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Für Eigentümer und kleine Hausverwaltungen
Vom ersten Mietvertrag bis zur letzten Übergabe: DOMYVA verbindet deine Wohnungen, Mieter, Zahlungen und Aufgaben. Mit KI-Unterstützung und dir am Steuer.
Teste DOMYVA 30 Tage kostenlos. Ohne Zahlungsdaten und ohne Einrichtungsgebühr.
anna@example.com
Aus dem Dokument ausgelesen. Gemeinsam mit Kontakt und Mietverhältnis bestätigt.
| Monat | Soll | Eingegangen |
|---|---|---|
| Juli | 790 € | 790 € |
| August | 790 € | 790 € |
| September | 790 € | 600 € |
September: 600 € von 790 € zugeordnet. Die offene Differenz bleibt sichtbar.
Beteiligte, Räume, Zähler und Schlüssel werden im druckbaren PDF-Protokoll zusammengeführt.
Vereinfachte Produktansicht. Wähle einen Bereich aus.
Vom Original zur geprüften Grundlage
Wohnungen, Geld und Kommunikation verbunden
Du prüfst. Du gibst frei.
EINE WOHNUNG. EIN ZUSAMMENHANG.
Kontakte, Mietkonto, Kaution und Nachweise gehören zusammen. In der Wohnungsakte arbeitest du mit diesen Informationen an einem Ort – mit dem Originaldokument immer in Reichweite.
Lade Unterlagen hoch oder übernimm Objekte, Einheiten, Kontakte und Mietverhältnisse per CSV mit Prüfvorschau.
Prüfe die ausgelesenen Mieterdaten und Beträge am Original. Mit deiner Bestätigung werden Vertrag, Kontakte und Mietverhältnis gemeinsam gespeichert.
Ordne Zahlungen zu, dokumentiere Kaution und Zählerstände und bereite Schreiben oder Übergabeprotokolle vor.
Wohnung 3
Mieter und Kontakte
Name · E-Mail · Telefon
Vertrag und Mietbeträge
Laufzeit · Kaltmiete · Vorauszahlungen
Mietkonto und Kaution
Soll · Zahlungseingänge · belegte Anfangsbestände
Zähler und Übergaben
Stände · Fotos · Schlüssel · Protokolle
DEIN VERWALTUNGSALLTAG
DOMYVA verbindet Informationen mit der Arbeit, die daraus entsteht. Von der einzelnen Wohnung bis zur Abrechnung deines Objekts.
Kontakte, Vertrag, Mietbeträge, Mietkonto, Kaution, Zähler und Übergaben in einer aufklappbaren Wohnungsakte. Bestätigte Vertragsdaten werden verknüpft.
Stelle Fragen zu deinem Bestand und prüfe die verwendeten Quellen. Strukturierte Zahlungsdaten lassen sich als Tabellen, Diagramme und Exporte darstellen.
Importiere Bankumsätze per CSV, prüfe Zuordnungen und vergleiche Soll und Ist. Für ältere Mietverhältnisse kannst du belegte Anfangsbestände erfassen.
Dokumentiere Kautionsbewegungen, Ein- und Auszug, Räume, Schlüssel und Zählerstände. Erstelle Übergabeprotokolle und Aufstellungen als PDF.
Behalte Wartungen und Nachweise im Blick. Prüfe Abrechnungsgrundlagen je Objekt und exportiere Einzelabrechnungen je Wohnung und Mietzeitraum.
Leite relevante E-Mails weiter oder verbinde ein unterstütztes eigenes Postfach. Ordne Verläufe zu und exportiere sie als PDF oder Dokumentpaket. Bedienung auf Deutsch, Englisch, Spanisch und Russisch.
Betriebskostenabrechnung
Kosten, Verteilung und Vorauszahlungen an einem Ort prüfen. Anschließend die Einzelabrechnung für eine Wohnung und ihren Mietzeitraum als PDF oder CSV ausgeben.
Lindenstraße 12 · Wohnung 3
Einzelabrechnung mit Kostenaufstellung und Berechnungsgrundlagen.
VOM EINGANG ZUM VORGANG
Eine Meldung zur Heizung, eine Rechnung oder ein anstehender Auszug: Im Arbeitsplatz bearbeitest du Vorgänge im Zusammenhang mit dem Objekt. Relevante Unterlagen und frühere Meldungen helfen bei der Vorbereitung.
Antworten und Briefentwürfe vorbereiten. Prüfen. Erst nach deiner Freigabe versenden.
Produktbeispiel · fiktive Daten
Zum Objekt liegen bereits zwei frühere Meldungen zur Heizung vor. Im Februar wurde ein Thermostatventil ersetzt.
Unterstütztes IMAP-/SMTP-Postfach verbinden und relevante Ordner auswählen. Versand nach deiner Freigabe.
Kontoumsätze kannst du bereits per CSV importieren und prüfen.
Die Meta-Testanbindung ist noch kein allgemein verfügbarer Kundenkanal.
PREISE
Der Funktionsumfang bleibt gleich. Du wählst nur nach der Größe deines Immobilienbestands.
Alle Preise inkl. MwSt. · 30 Tage kostenlos · keine Zahlungsdaten erforderlich · monatlich kündbar · keine Einrichtungsgebühr
Die Online-Tarifzahlung folgt nach der Handelsregistereintragung des Betreibers. Die Registrierung startet einen kostenlosen Test ohne automatische Zahlung.
Mehr als 200 Einheiten? Individuelles Angebot anfragen
DOMYVA IN 90 SEKUNDEN
In rund 90 Sekunden: Mietverträge prüfen, Mietzahlungen nachvollziehen und Schäden mit Mietern bearbeiten. DOMYVA bereitet vor. Du prüfst und entscheidest.
Deutsch mit Untertiteln · Beispieldaten · KI-generierte Stimme.
KONTROLLE & SICHERHEIT
Du wählst zwischen gezielter Weiterleitung und einem unterstützten eigenen Postfach. Bei einer Verbindung bestimmst du Importordner, Startdatum und optional den Gesendet-Ordner. Zugangsdaten können technisch weitergehenden Postfachzugriff erlauben.
Originaldateien bleiben als Beleg erhalten. Du kannst Dokumente herunterladen, Zuordnungen korrigieren und die verfügbaren Fach- und Kommunikationsexporte nutzen. Einzelheiten zur Löschung stehen im Datenschutz.
Rechtlich, finanziell oder kommunikativ relevante externe Aktionen werden nicht ohne deine Bestätigung ausgeführt.
Du kannst Unterlagen hochladen und vorhandene Objekte, Einheiten, Personen, Mietverhältnisse und Zählerstände per CSV übernehmen. Die Vorschau zeigt Fehler und mögliche Aktualisierungen vor dem Import.
Die KI hilft beim Auslesen, Zuordnen und Formulieren. Du prüfst Vertragsdaten und vorgeschlagene Zuordnungen. Beträge werden im Programm berechnet. Externe Aktionen wie Versand benötigen deine Freigabe.
Ja. Nachrichten bleiben beim Mailanbieter. DOMYVA importiert gewählte Ordner und kann nach bestätigtem Versand eine Kopie im Gesendet-Ordner ablegen. Der Kopierstatus wird separat angezeigt; Trennen der Verbindung löscht keine bereits importierten Nachrichten.
Ja. Nach Zuordnung und Prüfung der Grundlagen kannst du aus der Objektabrechnung eine Einzelabrechnung je Wohnung und Mietzeitraum als PDF oder CSV erstellen. Die Freigabe des Abrechnungsstands erfolgt weiterhin am Objekt.
Originaldokumente bleiben herunterladbar. Je nach Bereich stehen PDF-, CSV- oder Dokumentpaket-Exporte zur Verfügung, etwa für Mietkonten, Abrechnungen, Übergaben und Kommunikation.
Starte mit einem Objekt und deinen ersten Unterlagen. Entdecke Schritt für Schritt, was DOMYVA dir im Alltag abnimmt.
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